推薦一款二手手機(jī)行業(yè)進(jìn)銷存管理軟件——愛管機(jī)SaaS

論壇管理

很多做二手手機(jī)的老板都難免會遇到一些經(jīng)營管理上的難題，如：

• 庫存管理難：沒有統(tǒng)一的倉庫管理工具，回收、采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)無法實(shí)時同步。各種狀態(tài)的物品都有（待發(fā)貨的、路途中的、退貨中的、待維修的），發(fā)往多種不同出貨渠道（線下同行、二手平臺、門店散客等等等），管理者很難及時得到機(jī)器的庫存、銷售等詳細(xì)情況。一旦發(fā)生臨時尋找某一機(jī)型的情況，往往要花費(fèi)很多的時間成本。
  
• 財(cái)務(wù)核算難：采購和銷售渠道多，難以有效追蹤商品的成本、售價，加之維修費(fèi)、配件費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、售后議價款等等各種費(fèi)用，無法精準(zhǔn)核算商品成本、利潤，財(cái)務(wù)虧損不曉得，賺沒賺錢靠月底或者年底看卡里余額，摸不清投入及產(chǎn)出情況，業(yè)務(wù)決策困難；
  
• 人員管理難：業(yè)務(wù)稍微大點(diǎn)免不了雇人，所謂知人知面不知心，丟機(jī)器，丟配件情況時有發(fā)生。當(dāng)業(yè)務(wù)達(dá)到一定規(guī)模時候，分崗位、分權(quán)責(zé)必不可少，只有形成符合自己業(yè)務(wù)的一套流程，科學(xué)管理，業(yè)務(wù)才能流暢運(yùn)行。
  
• 二手交易平臺化加速，商家數(shù)字化轉(zhuǎn)型困難：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，閑置物品網(wǎng)絡(luò)交易平臺，日益成為二手交易的“主陣地”。具體到二手手機(jī)行業(yè)，拍機(jī)堂、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、找靚機(jī)、采貨俠、回收寶、閑魚等平臺已經(jīng)成為大多數(shù)二手商家的主要采貨和銷售渠道。二手平臺打破了交易的地域限制，極大的方便了二手交易，但隨之也帶來了大量的采購?fù)素?、采購議價、售后退貨等行為，這就對商家提出了更高的數(shù)字化管理的要求，如果沒有合適的管理系統(tǒng)來記錄，在平臺上的交易量一旦過大，商家再采用傳統(tǒng)的“手工賬”就很難再跟得上經(jīng)營的需求。
  
• 找適合自己的系統(tǒng)難：相當(dāng)多的老板們也意識到了傳統(tǒng)的“手工賬”“Excel記賬”的落后和對自己業(yè)務(wù)發(fā)展的局限，也想找合適的erp軟件用，但使用了一些通用的軟件系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程很難匹配，用著極其不順手。想真正找到一款專為二手手機(jī)這個行業(yè)定制化的進(jìn)銷存管理軟件很難。
  

“愛管機(jī)”系統(tǒng)的出現(xiàn)，完美解決了上述行業(yè)痛點(diǎn)問題。

• 二手交易全紀(jì)錄：針對二手行業(yè)普遍存在的“進(jìn)銷存”管理混亂難題，愛管機(jī)可幫助商戶精細(xì)化的記錄、管理貨物。從采購（回收）、收貨入庫、質(zhì)檢、維修、租借、倉儲、銷售、物流，再到采購售后（退貨）、采購議價、銷售退貨、銷售換貨，愛管機(jī)記錄下所有在系統(tǒng)上產(chǎn)生的路徑或行為，讓每一臺貨物的流轉(zhuǎn)記錄、經(jīng)手人員等每一步都有據(jù)可查， 讓二手商家的進(jìn)銷存管理快速、精準(zhǔn)。
  

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二手手機(jī)行業(yè)全流程

2.二手作業(yè)全流程：針對二手?jǐn)?shù)碼行業(yè)的特點(diǎn)，相比其他傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，愛管機(jī)加入了具有行業(yè)特征的質(zhì)檢、維修、售后、議價等相關(guān)功能，涵蓋二手交易全流程，各個功能模塊可自由組合使用，形成符合商家自身實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。
3.二手平臺全支持：愛管機(jī)兼容支持目前二手?jǐn)?shù)碼行業(yè)主流交易平臺的數(shù)據(jù)模板，可一鍵導(dǎo)入二手平臺的采購或者銷售數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量自動化訂單處理（可省去巨量的錄入采購單和手動銷賬的人工任務(wù)），并針對目前二手交易平臺普遍存在的采購售后或者采購議價業(yè)務(wù)場景開發(fā)了專用功能模塊。 目前支持的平臺有拍機(jī)堂、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、找靚機(jī)、采貨俠、回收寶、 天機(jī)匯（原360同城幫）、小當(dāng)競拍、拍閑品（后續(xù)會不斷 添加平臺支持）
4.二手賬目全清晰:愛管機(jī)會精確記錄每一筆出入庫訂單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括采購/回收金額，物流費(fèi)用，銷售/出庫金額，服務(wù)費(fèi)，營銷費(fèi) 用，議價金額，其他各種費(fèi)用等等，精準(zhǔn)計(jì)算出每一臺銷售 商品的利潤、利潤率等情況，提供當(dāng)日和歷史經(jīng)營統(tǒng)計(jì)表方便直觀的查看經(jīng)營狀況，為商家精細(xì)化運(yùn)營提供有力支撐。 愛管機(jī)對經(jīng)過系統(tǒng)產(chǎn)生的每一筆支出或者收入可自動生成對應(yīng)的收付款單，不遺漏每一筆流水。匯總生成渠道對賬單、客戶對賬單、銀行對賬單等，方便財(cái)務(wù)審核對賬，真正做到 貨賬一致，有效減少壞賬損失。
使用愛管機(jī)系統(tǒng)，真正能實(shí)現(xiàn)二手?jǐn)?shù)碼業(yè)務(wù)全路徑、全行為的數(shù)字化記錄和管控，解決了二手手機(jī)行業(yè)痛點(diǎn)，解放二手從業(yè)者的 生產(chǎn)力，幫助商家高效運(yùn)營、減損增收。
下面，我們介紹愛管機(jī)SaaS系統(tǒng)在手機(jī)店日常運(yùn)營中的具體使用過程，簡單介紹采購/回收、質(zhì)檢、維修、銷售、財(cái)務(wù)對賬五方面的基本操作流程。
采購/回收

手動錄入采購單/回收單

• 愛管機(jī)系統(tǒng)具有完善的手機(jī)數(shù)碼3C類產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，涵蓋手機(jī)、筆記本、平板電腦、智能穿戴設(shè)備等全品類、全品牌、全機(jī)型、全屬性SKU，方便商家回收/采購時候直接選擇使用，方便快捷，同時統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，方便庫存管理。
  

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全品類、全品牌、全機(jī)型

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機(jī)型的屬性SKU齊全方便直接選擇

2.點(diǎn)擊采購訂單，再點(diǎn)擊“新增”，如下圖所示：

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在新增采購訂單頁面中選擇錄入物品信息和采購信息,點(diǎn)擊“提交”或者“入庫”按鈕即可

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批量導(dǎo)入采購單

• 愛管機(jī)支持目前二手?jǐn)?shù)碼行業(yè)主流交易平臺的采購訂單數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入。點(diǎn)擊“導(dǎo)入訂單”
  

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點(diǎn)擊“上傳文件”選擇從二手平臺上下載的采購訂單數(shù)據(jù)文件，然后點(diǎn)擊“提交”，如下圖所示：

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質(zhì)檢

愛管機(jī)可自由配置多種質(zhì)檢類型，商家可根據(jù)自身實(shí)際配置，生成符合自身的業(yè)務(wù)流程。例如對于一臺手機(jī)的質(zhì)檢，不同公司可能有以下的幾種質(zhì)檢模式：
① 一個質(zhì)檢師質(zhì)檢全部項(xiàng)目
② 外觀功能部分由A質(zhì)檢，拆修部分由B質(zhì)檢。
③ 質(zhì)檢包含初檢、復(fù)檢、抽檢
對于以上幾種可能的模式，愛管機(jī)系統(tǒng)均可以完美支持， 并且可以支持任意質(zhì)檢流程的配置

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自定義質(zhì)檢類型

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質(zhì)檢功能模塊

維修

愛管機(jī)可自由配置維修類型，商家可根據(jù)自身實(shí)際配置，生成符合自身的業(yè)務(wù)流程。

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支持自定義維修類型

維修的時候可選擇維修所用配件或物料，系統(tǒng)自動計(jì)算維修成本，多個維修配件成本可累加，并參入最終的利潤計(jì)算。

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維修時選用所需配件

銷售

手動錄入銷售單

• 找到物品點(diǎn)擊“售出”，在銷售頁面上填好銷售信息，如下圖所示：
  

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銷售信息頁面

批量導(dǎo)入銷售訂單

愛管機(jī)兼容支持目前二手?jǐn)?shù)碼行業(yè)主流交易平臺的銷售數(shù)據(jù)模板，可一鍵導(dǎo)入二手平臺的銷售數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量自動化訂單處理（可實(shí)現(xiàn)數(shù)百上千筆訂單在數(shù)秒到幾分鐘內(nèi)全自動處理）

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上傳銷售訂單批量銷售

財(cái)務(wù)對賬

愛管機(jī)對經(jīng)過系統(tǒng)產(chǎn)生的每一筆支出或者收入可自動生成對應(yīng)的收付款單，不遺漏每一筆流水。匯總生成渠道對賬單、 客戶對賬單、銀行對賬單等，方便財(cái)務(wù)審核對賬

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付款單頁面

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收款單頁面

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渠道對賬單

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客戶對賬單

上面以愛管機(jī)電腦Web端為例進(jìn)行介紹，同時，愛管機(jī)也支持手機(jī)移動端，隨時隨地可以進(jìn)行出入庫、查看庫存，輕松經(jīng)營。
愛管機(jī)還可以對庫存、采購、銷售、質(zhì)檢、維修進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)、分析，幫助老板做好經(jīng)營決策。
以下，以電腦Web端為例，介紹愛管機(jī)的幾個統(tǒng)計(jì)分析功能。
庫存統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)商品的庫存量，了解各種商品的采購、銷售、庫存情況。通過庫存統(tǒng)計(jì)，老板可以全盤了解各個機(jī)型的進(jìn)銷存情況。統(tǒng)計(jì)如下圖所示：

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庫存分析

庫存月度分布：分析統(tǒng)計(jì)每個月采購物品的庫存情況

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庫存月度分布

在架渠道分布：分析統(tǒng)計(jì)在各個銷售渠道銷售中物品的庫存情況

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經(jīng)營報(bào)表

統(tǒng)計(jì)當(dāng)日或者歷史的采購、銷售、利潤、利潤率等情況，經(jīng)營狀況一目了然

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經(jīng)營報(bào)表

采購走勢

提供采購數(shù)量/采購金額的趨勢圖標(biāo)分析

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銷售走勢

提供銷售數(shù)量/銷售金額的趨勢圖標(biāo)分析

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其他統(tǒng)計(jì)與功能：愛管機(jī)還提供諸多統(tǒng)計(jì)，如：采購渠道分布統(tǒng)計(jì)、銷售渠道分布統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)表、維修報(bào)表、銷售報(bào)表等
物品追蹤功能

愛管機(jī)提供強(qiáng)大的物品追蹤功能，可以根據(jù)手機(jī)IMEI串號、物品編號、第三方平臺的編號、銷售編號等查詢物品的詳細(xì)信息，查看物品的流轉(zhuǎn)和操作記錄，每一步都有據(jù)可查。

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愛管機(jī)還支持權(quán)限管理，可以設(shè)置不同部門，給不同部門分配不同的權(quán)限，對各個崗位進(jìn)行職能定義，具體情況可以參考愛管機(jī)的使用文檔：《愛管機(jī)幫助中心》。

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超級英雄

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